400電話十大常用貼心功能
一、IVR語音導航
“您好,歡迎致電XX公司!”“業務咨詢請按1;售后維護請按2;投訴請按3??查號請按0!”
當您的公司業務類別比較多的時候,可開通IVR語音導航,當客戶撥打400號碼時,他能根據提示音快速進入相應部門,也可轉到語音信箱、人工服務。這是企業呼叫中心的常用功能,大大提高了企業的服務效率。
二、企業彩鈴
“您好!歡迎致電XX公司,本公司主要經營***,電話接聽中,請稍候!”
“歡迎致電我公司,本公司主要生產**、**、**、**,電話接通中請稍候!”
這是企業的有聲名片,400電話可根據企業要求定制歡迎語音、特色語音菜單等。如設定了虛擬分機、導航按鍵、分區接入或分時接入等,均可采用不同的歡迎詞及特色語音。
三、通話錄音
您想知道客服的服務質量嗎?您想對來電投訴的問題進行分析嗎?您想為客戶糾紛、投訴提供證據嗎?
如果您想知道每個來電的詳細內容,可開通通話錄音功能,系統可自動對每一個來電進行全程錄音,您可隨時登錄平臺在線收聽也可以下載到本地保存。
四、留言信箱
“現在是下班時間(或現在電話全忙),請在 '嘀' 聲后留言,我們將第一時間與您聯系!”
當處于下班時間或公司電話占線或無法接聽情況下,開通留言信箱,將不用再為無法接到重要電話而煩惱。這是公司電話的“離線助理”,能有效確保企業不會錯失任何來電。您也可隨時登錄平臺在線收聽或下載到本地保存。
五、滿意度評價
“您對本次服務滿意嗎?非常滿意請按1、滿意請按2、不滿意請按3!”
您想知道客服人員的服務質量如何嗎?開通滿意度評價,可知道客服的實際工作情況,評價的結果將記錄到相應的接聽客服。 這是一個規劃有序的客服中心的通常做法,能讓公司及時發現問題,對客服人員更是起到了很好的監督評測作用。
六、企業總機
您的企業總機是否沒有開通400號碼?您想讓公司更形象、更權威嗎?
開通該功能,將不用改變您之前的總機功能,使您原有的企業總機在擁有400企業形象號的情況下,更形象、更權威,實現“統一接入、 獨立轉接,個性計費,專屬管理”的互動營銷的服務模式。
七、來電黑白名單
您是否接到過騷擾電話?您是否還在為這些騷擾電話而煩惱?您是否不想接到這些電話?
現在您不用再煩惱了,在來電黑白名單里自行設置這些黑白名單,那些黑名單的號碼將不會再被接入,幫助您有效避免部門電話騷擾。您也可以只設置白名單,創建一個只有你們才能打通的400號碼。
另外除了可對400電話進行黑白名單設置外,也可以對某個綁定坐席進行單獨設置黑白名單。也可以設置某個區域設置為拒絕區域,這樣,屬于該區域的所有號碼將不會再被接入。
八、來電分析
您想知道哪些區域的來電記錄最多,幫助您分析廣告是否有效或投訴最多的區域?
不用發愁,400電話管理平臺會記錄每一通電話的來電號碼、來電區域、來電時間、通話時長、被接號碼,并對這些數據作統計分析,提供詳細的分析報表。
九、實時清單查詢
想知道所有的來電記錄嗎?想知道錢是怎么花的嗎?
400電話管理平臺將提供所有撥打400電話的來電記錄,您可通過登錄400管理后臺進行實時查詢,系統將詳細的記錄每次來電的號碼、開始時間、結束時間、通話時長、通話費用、接聽號碼。
所有來電清單400管理后臺將保存三個月,并提供導出功能,可隨時查詢、核對,讓每一個用戶明明白白消費。
十、獨立管理后臺
400電話辦理之后您的企業即擁有一個終生不變的特服號碼。400管理后臺提供給您獨立的管理后臺、私密的空間、快速響應的客服,將是您企業無憂的不二之選。用戶可自主管理自己的電話呼叫中心;可以隨時查看自己的通話記錄、未接電話、收聽全程通話錄音;可以免費綁定20部手機、座機、小靈能、網絡電話號碼;可設置IVR語音導航(個性化歡迎詞);更有設置黑名單、白名單等防騷擾設置。讓您擁有極大的自主權和功能設置權。
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